繼續(xù)教育學(xué)院是各大學(xué)設(shè)立的二級(jí)學(xué)院，主要包括成人大學(xué)入學(xué)考試、自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育等，均為兼職學(xué)位。畢業(yè)時(shí)，學(xué)校將向畢業(yè)生發(fā)送文件和畢業(yè)證書，有些人在收到學(xué)校發(fā)送的文件時(shí)意外打開。那么，如何打開繼續(xù)教育學(xué)院的文件呢？

　　一、密封檔案

　　拆除繼續(xù)教育學(xué)院檔案時(shí)，應(yīng)先密封。未密封的檔案不能存檔。因此，有必要將檔案材料和檔案袋帶到繼續(xù)教育學(xué)院，找到負(fù)責(zé)檔案的教師，讓教師審核檔案材料，確認(rèn)材料沒有問題，然后讓教師密封蓋章。

　　二、歸檔(又稱補(bǔ)充檔案材料)

　　1.繼續(xù)教育檔案不能單獨(dú)歸檔，需要與高中、中專、大專等原始檔案相結(jié)合。檔案材料必須完整、連貫。

　　2.原檔案在人才中心存檔，攜帶繼續(xù)教育學(xué)院檔案、學(xué)信網(wǎng)學(xué)術(shù)驗(yàn)證報(bào)告、畢業(yè)證書、身份證等材料到人才中心辦理檔案合并手續(xù)。人才中心不接受的，應(yīng)當(dāng)詢問人才中心不接受檔案的要求，然后按照要求處理。

　　不接受兼職學(xué)歷的人才中心檔案一般有三種情況：

　　①不接收個(gè)人攜帶的檔案。

　?、诜潜镜貞艨诨蛭丛诋?dāng)?shù)厮綘I(yíng)企業(yè)就業(yè)。

　?、垡郧暗膶W(xué)歷檔案沒有存放在人才中心。

　　3.原檔案在教育局備案。在這種情況下，需要將以前的檔案轉(zhuǎn)移到人才中心，然后到人才中心辦理檔案合并。教育局只是簡(jiǎn)單地保存檔案，不能合并檔案材料或頒發(fā)各種證書。

　　4.原始文件不知道在哪里，需要先找到，可以先問原畢業(yè)學(xué)校查詢，找到文件存儲(chǔ)地點(diǎn)，然后到相應(yīng)的地方處理文件合并。

　　5.原始檔案在自己手中，需要激活檔案，并將檔案激活存入人才中心。

　　收到繼續(xù)教育學(xué)院的檔案后，每個(gè)人都應(yīng)該及時(shí)歸檔。不要把它放在盒子的底部。也許你的檔案會(huì)在一段時(shí)間內(nèi)派上用場(chǎng)。例如，如果你想?yún)⒓友芯可荚嚒⑹聵I(yè)單位考試、公務(wù)員考試、教師考試、護(hù)士考試、進(jìn)入國(guó)有企業(yè)、中央企業(yè)、職稱評(píng)定、在大城市定居等，檔案是必不可少的。